من أهم الأمور التي يجب أن تميز الخطة التسويقية أن تكون مباشرة، و مفهومة بسهولة، و أن توضح مسار جهود 
الشركة التسويقية خلال السنة القادمة
تحضير كتابة الخطة
و قبل أن تبدأ بكتابة الخطة التسويقية، عليك التأكد من جمع المعلومات التالية
أحدث تقارير الشركة المالية، من ناحية الأرباح و الخسائر، و ميزانية الشركة، و آخر أرقام المبيعات من ناحية المنتجات و مناطق البيع خلال آخر ثلاث سنوات، أو خلال الفترة الماضية منذ بدء تأسيس الشركة
قائمة تتضمن بالتفصيل كل منتج أو خدمة، إضافة إلى الأسواق المستهدفة
جدول تنظيمي للموظفين، إلا إذا كان يمكن عدهم على اليد الواحدة
تحليل للسوق، و لمنافسيك، و نوعية زبائنك، و محطات التوزيع المتوفرة، و البيانات الديمغرافية، و أي بيانات أخرى لها علاقة بالسوق من ناحية المنتج أو البيانات الديمغرافية
الطلب من موظفي المبيعات أو العلاقات العامة جمع أهم النقاط التسويقية الحاسمة برأيهم، و التي يجب إدراجها في الخطة التسويقية للسنة القادمة، و ليس بالضرورة إدراجها كلها، إنما أخذها بعين الاعتبار
وضع السوق
يتضمن هذا القسم أدق و أوضح وصف ممكن لحالة السوق الحالية، بناء على النقاط التالية
ما الخطوط القائمة لمنتجاتك و خدماتك؟
ما حجم الأموال المستخدمة في أسواقك؟
ما هي إعداداتك الخاصة بالمبيعات و التوزيع؟
ما المنطقة الجغرافية التي تبيع لها؟
وصف لحالة الناس الذين يشترون منتجاتك، من ناحية الكثافة السكانية، و البيانات الديمغرافية، و مستوى الدخل، إلى ما ذلك من أمور
من المنافسين الموجودين في السوق؟
ما حجم مبيعات منتجاتك خلال الفترة الماضية؟
عادة ما تدور هذه الأفكار في ذهن كل صاحب شركة، إلا أنه من المهم جداً تدوينها على الورق، و جمعها في مكان واحد، مما يعطي الفرصة لجميع أفراد الشركة بالاطلاع عليها و مناقشتها، و الحكم بناء عليها على تحركات السوق المقبلة، كما يعطي هذا المجال للموظفين كي يفاجئوك بأفكار و جوانب جديدة ربما تكون غفلت عنها
الفرص و التهديدات
يتناول هذا القسم الأثار السلبية و الإيجابية للسوق الحالي، كما يلي
ما اتجاهات السوق الحالية التي تعمل ضدك؟
من هي الشركات المنافسة السلبية؟
هل تستعد منتجاتك للبروز و النجاح في السوق خلال الفترة القادمة؟
ما الشركات الأخرى في السوق التي تصب في صالحك؟
هل تعمل الشركات المنافسة لصالحك؟
هل التركيبة السكانية الحالية تعتبر لصالحك أم ضدك؟
و يمكنك الحصول على كل هذه المعلومات من مراسلي الأعمال المحليين، و مراجعة التقارير الصحفية الصادرة عن تلك المؤسسات
