تصميم نشرة خاصة بالشركة من إحدى أهم الخطوات التسويقية و الدعائية لصالح الشركة، و هي ليست عملية سهلة بطبيعة الحال، إنما تتطلب الكثير من الدقة و الحرص. و فيما يلي بعض أهم النصائح التي
عليك أخذها بعين الاعتبار لدى تصميم نشرة لشركتك
اعقد جلسات لابتكار الأفكار و مناقشتها (العصف الذهني) مع الأشخاص الرئيسيين في هذا الموضوع، بما يتضمن المصمم، و الكاتب، و المصور، و منسق المشروع، و مدير المشروع الرئيسي. و من المهم جداً وجود الأشخاص المسؤولين عن تكلفة المشروع ضمن هذه الجلسات، و ذلك لتجنب النفقات الزائدة فيما يخص الكتاب و المصممين. و تعتبر هذه الجلسات من أهم خطوات تصميم النشرة على الإطلاق، و ذلك لجمعها كافة العقليات و الأفكار التي ستعمل في نفس المشروع ضمن مكان واحد. كما يعرض العميل خلال هذه الاجتماعات وجهة نظره، و توقعاته، و رؤيته الخاصة بالمشروع، و الرسالة الرئيسية التي تهدف النشرة إلى إيصالها، و طبيعة الجمهور الذي سيتلقى هذه النشرة
حدد دور النشرة الرئيسي في عملية التسويق، و إذا ما كانت ستخدم موظفي المبيعات، أو أنها جزء من حملة دعائية و إعلانية كبيرة للشركة، و مدى تناسقها مع الجهود التسويقية الأخرى
حدد طبيعة الجمهور الذي سيتلقى نشرتك، و الرسالة التي ستوصلها لهم من خلالها، و إذا كانت موجهة إلى جميع عملاء الشركة أم إلى فئة محددة، و نوعية الأشخاص الذين سيقرأونها
اطلع على الشركات المنافسة في السوق، و احرص على أن تمثلك النشرة بالشكل الأمثل، و ألقِ نظرة على النشرات الخاصة بالشركات الأخرى
حدد الميزانية المخصصة لهذا المشروع، و تكلفته إجمالاً، بما يتضمن الطباعة، و أجور كل من المصور، و الكاتب، و المصمم. و لا يمكن تحديد معدل إجمالي لنفقات النشرة، و ذلك لتعدد الخيارات المتاحة لتصميم النشرات، و نوع الورق المستخدم في الطباعة، و الألوان، و شكل و حجم النشرة
لدى كتابة النشرة، تجنب حشوها بكل التفاصيل و المعلومات الخاصة بشركتك، إذ أن هدف النشرة هو إثارة اهتمام الزبون المحتمل، و ليس عقد صفقة بيع. لذا احرص على أن تكون النسخة بسيطة، و ذات صلة بجمهورك، و احذر في نفس الوقت استخدام لغة تجارية بحتة
و حال انتهائك من كتابة نسخة النشرة الأولية، ستقوم بإضافة النسخة التكميلية، و سيتقدم المصمم باقتراحاته و توصياته حول الحجم، و الشكل، و الألوان
و يؤثر اللون على كلفة و مظهر النشرة النهائي، من ناحية استخدام ألوان عديدة، أو الانحصار بلونين فقط. و يعتمد اختيار الألوان بشكل أساسي على مضمون النشرة. كما أن الطابعات تلعب دوراً جوهرياً في تحديد شكل و صيغة النشرة، حالها كحال المصممين
و بعد أن انتهيت من تصميم النشرة، تأتي مرحلة التدقيق، و هنا يجب أن تراعي بأن لا يكون الشخص الذي يتولى مسألة تدقيق النشرة قريباً من المشروع بأي شكل، و إنما يكون شخصاً منفصلاً عنه بشكل كلي و لم يعمل عليه، حيث أن الشخص لا يستطيع ملاحظة أخطائه بالعادة. لذا عين مدققاً مسؤولاً عن الأمر، و مرر النشرة بين موظفي الشركة الآخرين لأخذ ملاحظاتهم
و مهما بلغت جودة النشرة، فلا بد أنك ستحتاج لإجراء التحديثات المستمرة عليها، و بالتالي، فعليك الاحتفاظ بملف التغييرات المجراة على النشرة
