البيان الصحفي هو إحدى الوسائل الإخبارية و الإعلامية التي يمكنك استخدامها لنشر الأخبار عن شركتك لوسائل الإعلام، و في الحقيقة فإن معظم ما تشاهده على وسائل الإعلام المقروءة و المرئية و المسموعة من صحف و تلفاز و إذاعات هو عبارة عن بيانات صحفية في جوهرها. و نظراً لأن المحررين العاملين في هذه الوسائل يتلقون مئات البيانات الصحفية أسبوعياً، فمهارتك تكمن في إصدار بيان صحفي مميز يجذب اهتمام المحرر و يحظى بفرصة نشره، عبر اتباع الخطوات التالية

اكتب عنواناً قصيراً، و حيوياً، و مليئاً بالوصف، بحيث يكون جاذباً لاهتمام القارئ و مثيراً لفضوله

اكتب المعلومات الأكثر أهمية في مقدمة البيان، بحيث يحصل القارئ على أهم المعلومات التي يتضمنها الخبر بقرائته أول فقرة أو فقرتين. و احرص على أن يتضمن البيان إجابات على هذه الأسئلة الخمسة الأساسية: أين، من، لماذا، ماذا، متى

تجنب الصيغة الدعائية المباشرة لمنتجك أو شركتك، و اعمل على عرض مميزات منتجك عبر الإجابة عن أسئلة حوله في البيان، و إيضاح أسباب تميزه، بدلاً من الاكتفاء بعرض إيجابياته و حسناته

استخدم لغة مشوقة و مباشرة

اقصر بيانك على صفحتين أو أقل، و يمكنك في حالات نادرة إضافة صفحة ثالثة، إذا اضطرت لإضافة تفاصيل شديدة الأهمية

احرص على أن يتضمن البيان معلومات اتصال بشخص قادر على إجابة الصحفي عن أسئلته

تجنب المصطلحات التقنية الغريبة و المعقدة، و استخدم لغة بسيطة بإمكان الكل فهمها بلا صعوبة

اكتب تفاصيل محددة عن المنتج أو الخدمة التي تقدمها، بحيث يكون البيان الصحفي مفيداً للقارئ الذي يجهل ماهية منتجك

لا تنسَ إعادة قراءة البيان بعد كتابته، و تدقيق القواعد و الإنشاء و اللغة الإملائية، و قم بإعطائه لزميل آخر يدققه أيضاً، و تذكر بأن البيان الصحفي هو انعكاس لصورتك لدى الإعلام، فاحرص على إصدار أفضل ما عندك