Sambet سامبت
By Sambet Admin November 2, 2011 Leave a Comment

يعتبر أداء العروض التقديمية أمراً مهماً و مساعداً في مجال الأعمال، و ذلك في حال استخدام التكنولوجيا بالطرق الصحيحة لجذب الجمهور و إثارة اهتمامهم، إلا أنه و للأسف فإن ما يحصل في معظم هذه العروض هو عملية تنويم بطيء للحاضرين. و فيما يلي أكثر الأخطاء الشائعة في هذه العروض، كي تحرص على تجنبها

 

حجم الخط صغير جداً

في معظم الأحيان، يكون حجم الخط المستخدم على شرائح العرض صغير جداً، بحيث تصعب قرائته، و كنوع من الاختبار قبل البدء بعرضك يمكنك تجربة الجلوس مكان آخر شخص من الحاضرين في القاعة، و عرض الشرائح ضمن أصغر حجم خط مختار، و قراءة الخط إذا ما كان واضحاً أم لا، و إذا كنت تواجه صعوبة في قرائته، فعليك تكبير الخط، و احرص على استخدام نوع الخط الواضح و القوي على الشاشة، عوضاً عن الخط الرقيق

 

النص كثير جداً

خطأ جوهري آخر يرتكبه كثير من الناس، هو محاولة حشو نص كبير جداً على شريحة عرض واحدة، إذ أنه يبدو بمثابة كابوس للجمهور رؤيتهم نصاً مزدحماً على شريحة العرض أمامهم. و إذا بدأ الجمهور بقراءة النص، فإنهم سيفقدون عند إذ الاستماع إليك أثناء إلقاء المحاضرة في نفس الوقت. و من النصائح الجيدة في هذا المجال استخدام ما يترواح بين أربع إلى خمس نقاط على كل شريحة، أو حتى الاكتفاء بثلاث نقاط، و عدم تجاوزها أكثر من خمس، و إذا كنت تملك مزيداً من النقاط التي تودّ عرضها، فقم بفصلها على شريحة عرض أخرى

 

قراءة كل كلمة على شريحة العرض

من الدلالات الأكيدة على فشل العرض التقديمي نظر المقدم إلى شاشة العرض، و قرائته كل كلمة أخيرة من شريحة العرض بشكل مستمر، إذ أنه يفقد التواصل بالعين مع الحاضرين في هذه الحالة، و بالتالي يفقد اهتمامهم و تركيزهم. و يفيدك هنا تقليل عدد النقاط المعروضة على كل شريحة، مما يساعدك على الحديث بأريحية أكبر، و عدم التشتت في الحديث بعيداً عن النص المكتوب

 

المبالغة في استخدام مزايا باور بوينت

و مؤشر آخر على فشل المقدم في أداء العرض التقديمي، إكثاره و مبالغته في استخدام مزايا باور بوينت، بما يتضمن المبالغة في التنقل بين شرائح العرض، و المبالغة في الرسوم المتحركة، و المؤثرات الصوتية، إلى ما ذلك من مزايا أخرى، مما يؤدي إلى تشتت انتباه الحاضرين. إذ يجب أن توظف التكنولوجيا و الأدوات المتطورة بما يخدم العرض التقديمي، و ليس العكس

 

استخدام الصور بشكل غير فعال

من المقولات الشائعة بأن الصورة الواحدة تساوي آلاف الكلمات، و هي مقولة صحيحة. إلا أن الإكثار من استخدام الصور بلا داعٍ ضمن شرائح العرض يعود بنتيجة عكسية تماماً، لذا لا تكثر من عرض الصور على شريحة واحدة، و بدلاً من ذلك يمكنك الاكتفاء بعرض صورة واحدة على كل شريحة، و عليك أن تتأكد من جودة الصورة و وضوحها، إذ أنه كثيراً ما تبدو الصور واضحة على شاشة جهاز الحاسوب لديك، إلا أنه لدى عرضها على الشريحة يتغير مدى وضوحها. كما عليك أن تحرص على ارتباط الصور بمضمون النقاط التي تقوم بشرحها

 

عدم توفر نسخ احتياطية

التكنولوجيا تبقى تكنولوجيا، و ذلك يعني إمكانية تعرضها للعطل و الضرر في أي وقت. لذا عليك دائماً الاحتفاظ بنسخ احتياطية من شرائح العرض التقديمي على وسائط تخزين متعددة، كما عليك اعتماد إمكانية تقديمك العرض دون اللجوء إلى هذه الشرائح في أسوأ الحالات، إذ أن كل شيء قابل للحصول، و لا توجد ظروف مضمونة دائماً

 

 

About Sambet Admin

Copyright © 2024 Sambet Small Business Blog مدونة الاعمال الصغيرة من سامبت All Rights Reserved.