تعتبر استراتيجية العلاقات العامة الجيدة بديلاً عن الدعاية و الإعلان، حيث أنها أقل تكلفة، و بنفس الدرجة من التأثير و الفعالية، بهدف كسب التغطية الصحفية لمنتجك، و الوصول إلى أهداف أكثر من المستخدمين، و تحقيق المزيد من المبيعات، و إنشاء علامة تجارية مميزة
و لو سألنا ما الذي يجعل استراتيجية العلاقات العامة قوية؟ فالإجابة تمكن في كلمة واحدة، و هي: المصداقية. حيث أن الناس معتادون على رؤية المنتجات عبر الإعلانات في وسائل الإعلام المختلفة، إنما ذكر المنتج ضمن تقرير في الصحيفة، أو أي مطبوعة أخرى يعزز الثقة بمصداقية المصدر الذي يتحدث عن المنتج كطرف ثالث، مما يلعب دوراً كبيراً في تشكيل أراء الناس حول المنتج
و هذه النصائح تساعدك في وضع استراتيجية علاقات عامة ممتازة لشركتك المبتدئة
استهدف وسائل الإعلام المستخدمة من سوقك المستهدف
اعرف وسائل الإعلام التي يستخدمها سوقك المستهدف من صحف يومية، و مجلات شهرية، و إذاعات محلية، و خطط للتعامل معها
أنشئ قاعدة بيانات من معارفك في وسائل الإعلام
حدد من كل وسيلة إعلام الصحفي أو المحرر الأساسي الذي ستتعامل معه لنشر قصتك. لا ترسل قصتك الإخبارية لأي أحد أو لكل أحد في نفس المؤسسة، بل حدد الشخص المسؤول عن أمور النشر و تعامل معه تحديداً
حضر بيانك الصحفي للطباعة
حضر بيانك الصحفي بعنوان مميز، و احرص على أن تتكون الفقرة الأولى من أكثر من 25 كلمة، و تشرح عنوان و خلاصة البيان. و يحب الصحفيون الأشخاص الذين يستخدمون لغتهم في الكتابة، لذا احرص على أن يتضمن بيانك إجابات عن الأسئلة الخمسة المعروفة (من، ماذا، أين، متى، لماذا). و تذكر بأن الصحفيين يقضون معدل 7 ثواني في قراءة مئات البيانات الصحفية، لذا فإن أول 25 كلمة تعتبر دقيقة جداً، و احرص على أن لا يزيد بيانك الصحفي عن صفحة واحدة، مرفقة ببيانات الاتصال بك
أرسل بيانك الصحفي
قم بإجراء مكالمة هاتفية مع الشخص الذي يفترض بك الحديث معه في وسيلة الإعلام، و قم بإعطائه عنوان البيان و الفقرة الأولى منه، و عندها يتخذ القرار إذا كان يرغب بقصتك أم لا. إذا قال لك “نعم” أو “ربما” فذلك يعني بأن عليك إرسال فاكس أو بريد إلكتروني يتضمن مزيداً من التفاصيل و المعلومات. و احفظ حقك بالمتابعة بمعرفة إذا كان يسمح لك بمعاودة الاتصال في اليوم التالي
تابع القصة
اتصل بالشخص المكلف بمتابعة قصتك في وسيلة الإعلام، و تأكد من استلامه المعلومات المطلوبة، و إذا كان يستلزم إرسال أي معلومات إضافية. لكن لا تكن لحوحاً، فإذا كان بيانك الصحفي جيداً سيباع من تلقاء نفسه
استخدم الصور
تستطيع صورة واحدة بيع ألاف الكلمات، و تهتم الصحف اليومية بالصور أكثر من المجلات الشهرية
استخدم بيانك الصحفي لأغراض أخرى
انشر بيانك الصحفي على موقعك الإلكتروني ضمن قسم الأخبار الصحفية، كما يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى عملائك مباشرة، كما يمكنك استخدامه على مطبوعاتك الإعلانية
احرص على دبلوماسية التعامل
احرص على إبقاء الصلات الودودة مع الصحفيين و المحررين، و ذلك بشكل دائم و ليس في مجرد أوقات حاجتك لنشر قصة إخبارية معينة