احصل على شعار، و حزمة قرطاسية مصممة باحتراف
و لا تغيرها لمدة عشرة سنوات على الأقل، و ذلك بالتعاون مع وكالة متخصصة بالدعاية و الإعلان، أو مصمم جرافيكي محترف. و احذر من أن تقدم على هذه الخطوة بنفسك، مهما بلغ حسك الفني، إذ أن المصمم المحترف سيحرص على أن يعكس شعار شركتك، و حزمة القرطاسية الخاصة بك شخصيتك المستقلة، إضافة إلى كونها تحتفظ بمظهر نظيف و محترف. كما أنها ستبدو رائعة سواء كانت ملونة أم 
بالأبيض و الأسود، و لن تتأثر جودتها بتصغير حجمها، و ستبدو أكثر جاذبية من أي عمل قد تنتجه بنفسك
تعلم أساسيات التصميم الجرافيكي المحترف
و لا يعني هذا الأمر بالضرورة تخصصك في مجال التصميم الجرافيكي، و الذي يعتبر مهنة مستقلة بحد ذاتها، إنما بالاطلاع على بعض الكتب المتخصصة في هذا المجال، و التركيز بعين متفحصة على هذه النماذج، حيث يجب أن تتبع كافة موادك المطبوعة هذه القواعد العامة
حافظ على نظافة و بساطة المظهر العام، بحيث لا تثقل على نظر المستهلك
استخدم العناوين الرئيسية و الفرعية كي تدلّ القارئ بوضوح إلى وجهته بسلاسة
تجنب الإكثار من الطباعة، إذ أن الصفحات المليئة بالكتابة لا تكون محببة للقارئ، لذا حاول أن تفصل بين الأسطر المكتوبة بالصور، و الرسوم التوضيحية، و الرسوم الكاريكاتيرية، و الرسوم البيانية
استخدم المساحات البيضاء، و تجنب اكتظاظ الصفحة
ضع عنواناً فرعياً خاصاً بكل صورة، حيث يمنحك ذلك الفرصة للتعريف بمنتجاتك، إضافة إلى توضيح الصور بالنسبة لقرائك
استخدم الرسوم البيانية بدلاً من الجداول، و ذلك لزيادة التركيز البصري، و إضفاء معنى للأرقام
تأكد بأن الوسائل المستخدمة تعكس صورة “العائلة”
لا يجب أن تكون كافة الوسائل المستخدمة متطابقة تماماً، إنما يجب أن تبدو متناسقة و متكاملة، بحيث تكمل بعضها البعض، و ذلك كي يتأكد الناظر إليها بأنها منتجة من قبل شركة واحدة
تعاون مع مصور محترف
كثيراً ما تتجاوز الشركات الصغيرة أهمية الحصول على صور جيدة لمعداتها و مكاتبها و تصاميمها. إنما يجب أن تتأكد بأن الصور المحترفة تميزك عن غيرك من الشركات الصغيرة في السوق، حيث يطمئن زبائنك إلى جودة منتجاتك، كما أنها تعتبر استثماراً قوياً لصالح مستقبل شركتك
عين موظفاً متخصصاً مسؤولاً عن هذه الأمور
يجب أن يكون هناك في شركتك شخص مستقل، مسؤول بحد ذاته عن كافة هذه الوسائل التسويقية، بحيث يتابع التصاميم و المحتوى المكتوب الخاص بالتسويق باستمرار، و يغطي أي نقص حاصل، و يتابع تطور هذه الوسائل على مدى السنوات المختلفة
