تتشابه معظم خطط الأعمال في كثير من الجوانب، كمعايير التدفق النقدي، و الخطط التسويقية، كما تتشابه في الأهداف التي تتضمنها، كالسعي لزيادة المال، أو إقناع شخص معين للانضمام للشراكة
إلا أن الخطط تختلف بحسب الغايات التي تكتب لها، إذ تختلف الخطط من ناحية طولها، و مظهرها، و تفاصيل مضمونها، و مراحل الأعمال التي تتحدث عنها
و لا بدّ أن تحرص على اختيار خطة الأعمال المناسبة لك بكل اهتمام، فهذه الخطة هي التي تمثلك و تمثل أعمالك، إذ عليك التفكير بخطة أعمالك كما لو كانت بذلتك الرسمية التي ترتديها لحضور مناسبة مهمةـ فلا بد أنك ستختار أجمل بذلة عندك و تحرص على مظهرك، و كذلك حال خطة الأعمال بالنسبة للشركة التي تمثلها
أنواع خطط الأعمال
يمكن تقسيم خطط الأعمال إلى أربعة أنواع رئيسية، كما يلي
الخطة المصغرة: تتألف الخطة المصغرة من صفحة إلى عشر صفحات، و يجب أن تتضمن مؤشرات سريعة للمواضيع الرئيسية، كمفهوم الأعمال، و الاحتياجات التمويلية، و الخطة التسويقية، و البيانات المالية، لا سيما التدفق النقدي، و إسقاطات الدخل، و الميزانية العمومية. و تعتبر هذه الخطة وسيلة رائعة لاختبار مفهوم الأعمال بسرعة، أو قياس مدى اهتمام مستثمر متوقع، كما يمكن اعتبارها قاعدة لكتابة خطط أطول في المستقبل. و لكن عليك الانتباه بأن الخطة المصغرة ليست بديلاً عن الخطط الأخرى الطويلة، و لا يمكن اعتبارها ملخصاً لها بكل الأحوال، إنما يجب التعامل معها على أنها نوع مستقل بحد ذاته
خطة العمل: تستخدم هذه الخطة لإدارة أعمالك، و يجب أن تكون طويلة و مليئة بالتفاصيل، إنما يتم عرضها بشكل مختصر. و يجب مراعاة إذا كانت الخطة مكتوبة لغاية الاستعمال الداخلي فقط، أم أنها موجهة لأشخاص خارج الشركة، فإذا كانت الخطة مكتوبة لغاية الاستعمال الداخلي فقط، فيمكنك عندها الاستغناء عن كثير من العناصر، كالملحق، و صور المنتج
و لا يشترط أن تكون هذه الخطة مطبوعة على ورق من نوعية فاخرة، أو ذات غلاف فخم
خطة العرض: إذا أخذت خطة العمل، و عملت على إعادة تصميمها و العناية بمظهرها أكثر، فإن الناتج سيكون خطة العرض. و يمكنك عرض هذه الخطة للمصارف، و المستثمرين، و أي أشخاص مهتمين من خارج الشركة
معظم المعلومات التي تتضمنها خطة العرض هي نفس المعلومات الموجودة في خطة العمل، إلا أن الفارق يكمن في أسلوب كتابتها و تصميمها، حيث عليك الالتزام باستخدام مصطلحات الأعمال، و إزالة أي تعابير غير رسمية، و أي اختصارات مناسبة لخطة العمل لكنها لا تصلح لخطة العرض
كما يتوجب عليك إضافة بعض المعلومات المهمة للمستثمرين في خطة العرض، كالأخطار و المشاكل المتوقعة في مشروعك
يجب أن تتم طباعة خطة العرض على ورق ذي نوعية فاخرة، و أن تكون ملونة، و يجب أن تكون مضغوطة على شكل كتاب سهل القراءة، كما يجب أن تتضمن أشكالاً و صوراً و رسومات جرافيكية، و جداول و رسومات بيانية
و يجب أن تكون خطة العرض دقيقة و منظمة، و يجب أن تكون خلاصة الخطة بغاية الدقة، و محدثة وفق آخر الإحصائيات و الأرقام للشركة
الخطة الإلكترونية: معظم خطط الأعمال تكون مطبوعة على الورق، إلا أن هناك الكثير من النسخ التي تنتشر حالياً من خطط الأعمال إلكترونياً، دون الحاجة للطباعة على الورق
و للاطلاع على مقدمة لخطة الأعمال – 1
مقدمة لخطة الأعمال – 2