المؤتمرات الصحفية هي إحدى أكثر الطرق الشائعة لنشر الأخبار، و ضمان التغطية الإعلامية المطلوبة، إلا أن السؤال الذي يطرح نفسه: هل هناك وقت معين غير مناسب لعقد المؤتمرات الصحفية؟ و هل 
هناك أوقات أخرى يجب أن تعقد فيها المؤتمر؟
بلا شك أن اختيار توقيت عقد المؤتمرات الصحفية ليس مسألة صدفة، فإذا عقدت مؤتمراً بلا وجود خبر أو حدث فائق الأهمية و يستحق النشر، فإنك تعرض اسم شركتك لخطر كبير، ألا و هو فقدان المصداقية و الرغبة بالتغطية الإعلامية من قبل وسائل الإعلام المحلية المختلفة، و بالتالي تعرض حملتك الإعلامية و التسويقية للفشل الأكيد
و خلاصة القول هي عدم الحاجة لعقد مؤتمر صحفي، إذا كنت تستطيع إرسال هذه الأخبار إلى وسائل الإعلام عبر البيانات الصحفية، إذ أنه بدلاً من تجميع كل الصحفيين، من المنطق أكثر إرسال الأخبار لهم و التواصل مع كل منهم على حدة. و فيما يلي مجموعة من الأحداث العامة التي تستدعي عقد مؤتمر صحفي
إطلاق منتج جديد، أو مجموعة من المنتجات، و ذلك إذا كانت تحدث فارقاً فعلياً في السوق، و تختلف عن منتجات الشركة السابقة. و إذا كان بالإمكان، فلا مانع من أن تقدّم نماذج من منتجك للصحفيين الحاضرين على سبيل التجربة
رعاية شركتك لحدث خيري عام في المجتمع، إذ يفضل أن تستدعي الصحفيين و تعقد مؤتمراً للإجابة على أسئلتهم حول مساهمة شركتك في هذه النوعية من الأحداث و المناسبات
تحقيق إنجازات هائلة، مثل الحصول على جوائز كبيرة، أو عقد شراكات مثيرة للإعجاب، أو أي من الأخبار المثيرة للاهتمام بالنسبة للصحافة و عامة المجتمع
الردّ على أي أخبار صحفية خاطئة حول الشركة، كنت قد أعلنتها سابقاً، إذ أن المؤتمر الصحفي هو أفضل وسيلة لتوضيح الأخبار على حقيقتها، و مواجهة أي أسئلة صعبة و جريئة
