كل دولار يؤخذ في عين الاعتبار بالنسبة لصاحب أي شركة مبتدئة، و بالتالي يجب أن يكون على اطلاع دائم فيما يتعلق بحساباته المالية، و بالتالي تكون هناك فوائد كبيرة لتعيين المحاسبين الأكفاء في الشركة. و قبل أن تعين محاسباً، فيجب أن تعرف النقاط الأساسية المتعلقة بخبرة المحاسبين و التي يجب أن تتوفر في أي محاسب تريد تعيينه

تقديم الخدمات الاستشارية في الأعمال
بما أن المحاسب يكون عادة على اطلاع ببيئة العمل لديك، و أوضاعك مع الضريبة، و حالتك المالية، فمن المفيد أن تطلب منه أن يضع لك خطة مالية عملية و شخصية، حيث يستطيع المحاسبون تقديم الاستشارات بما يتعلق بالتأمينات، و تكلفة عمليات توسع الشركة، و يستطيع المحاسبون إفادتك عبر رؤيتهم الخاصة لهذه الأمور و غيرها

مراقبة سجلات المحاسبة
و هذه أهم تخصصات المحاسب، حيث يستطيع المحاسب ضبط الحسابات و تجهيز برنامج المحاسبة الملائم لأعمالك، مما يتيح لك تقييم أرباحك و التحكم بنفقاتك، و تسجيل ميزانيتك، و تخفيض رسوم المحاسبة المطلوبة لتحضير البيانات المالية و الإقرارات الضريبية

تقديم الاستشارات بشأن الضريبة
يستطيع المحاسبون تقديم المساعدة بشأن أمور الضريبة، فيما يتعلق بتخطيط الضريبة، و تنفيذها. و يعني تخطيط الضريبة تخفيض الأعباء الضريبية، بينما يشير تنفيذ الضريبة إلى الالتزام بالقوانين الضريبية

التدقيق
تطلب البنوك عادة إجراء الشركة لتدقيق حساباتها كشرط قبل منحها أي قرض، و تترواح مراحل التدقيق، بين تحضير البيانات المالية، و إجراء التدقيق الفعلي، حيث يقدم المحاسب أو أي طرف ثالث تأكيداً بدقة معلومات الشركة المالية

و أفضل طريقة لاختيار المحاسب هي الحصول على توصية من محاميك الخاص، أو البنك الذي تتعامل معه، أو شريك في العمل
و يعمل المحاسبون عادة في الشركات الكبرى، أما المحاسبون الحاصلون على شهادات المحاسبة القانونية فيعملون في مختلف الشركات الكبرى و الصغيرة، و يجب أن لا تقلل من أهمية هذه الشهادات، و تلاحظ بأنها تعطى للمتميزين و الأكفاء فقط. و عليك أن تحدد حجم العمل الذي ستؤديه شركتك، و حجم العمل المطلوب من المحاسب القيام به
و يمكن تقسيم خدمات المحاسبين ضمن ثلاث فئات: تسجيل المعاملات، و تجميعها، و إصدار العوائد و البيانات المالية. و لذا يجب عليك تحديد حجم العمل المطلوب من المحاسب بدقة، كي تعرف المهارات التي يجب أن يتحلى بها لإنجاز العمل
و الخطوة التالية هي مقابلة المحاسبين المرشحين للعمل، و عليك أن تحدد مقابلتين لكل مرشح قبل اتخاذ قرارك. و يجب أن تتركز أهدافك من المقابلة في معرفة جوانب ثلاثة: خدمات المحاسب، و شخصيته، و الراتب الذي يطلبه. و فيما يلي بيان لكل جانب

الخدمات
يقدم معظم المحاسبين خدمات التدقيق و الضريبة، و لكن ماذا بالنسبة لخدمات ضبط دفاتر المحاسبة، و تقديم الاستشارات الإدارية؟ و هل سيقدم لك المحاسب مساعدة فيما يتعلق بتصميم و تخطيط أنظمة المعلومات المالية؟ قد يتمكن المحاسبون الحاصلون على شهادات المحاسبة القانونية من تقديم الخدمات المتعلقة بتحليل المعاملات المطلوبة للقروض، و من تدقيق و مراجعة البيانات المالية، و إدارة الاستثمارات، و تمثيل شركتك أمام الهيئات الضريبية
و رغم أن قطاعات المحاسبة الصغيرة تعتبر الأنسب لأصحاب الشركات المبتدئة، إلا أنها قد لا تكون قادرة على تقديم كل هذه الخدمات، لذا عليك أن تتأكد من تقديم القطاع الذي تتعامل معه للخدمات التي تحتاجها، و إذا لم تقدمها فقد يكون لها علاقات مع هيئات أخرى متخصصة بتقديم هذه الخدمات. و عليك أن تتأكد بأن الجهة التي تتعامل معها تملك خبرة بالعمل مع الشركات الصغيرة، و ضمن مجال عملك تحديداً

الشخصية
هل تتوافق شخصية المحاسب مع شخصيتك؟ و عليك بأن تتأكد أن الشخص الذي تقابله هو نفسه الذي سيتولى إدارة محاسبتك، و ليس شخص آخر، حيث تلجأ بعض الشركات أحياناً لتسليم العمل لموظف آخر غير المتفق عليه من البداية
بعد ذلك اسأل المحاسب كيف سيواجه مواقف معينة متعلقة بك، فعلى سبيل المثال اسأله كيف سيواجه طلب مصلحة الضرائب لتدقيق الحسابات المتعلقة بنفقات سيارتك الخاصة؟ استمع للإجابات و قرر إذا كنت متفقاً مع هذه الطريقة لمعالجة المسألة أم لا
و لا يعني هذا بطبيعة الحال أن وجود محاسب يختلف بتفكيره عنك هو أمر سيء بحد ذاته، إذ أنه قد يكون أمراً إيجابياً، إنما عليك الحرص في كل الأحوال على أن لا يضغط عليك المحاسب لدفعك للقيام بأمر لا ترتاح له

رسوم المحاسبة
اسأل المحاسب مقدماً عن الرسوم التي يتقاضاها لقاء عمله، حيث يتقاضى المعظم أجره لقاء الساعة، بينما يعمل البعض الآخر على أسس شهرية، اجمع متوسط الرسوم من عدة محاسبين مختلفين. و حاول أن تحصل على تقدير لمعدل الرسوم السنوية بناء على الخدمات المطلوبة
و لكن لا تعتمد في اتخاذ قرارك على الرسوم فقط، فقد يكون المحاسب الذي يطلب أجراً عالياً أكثر احترافية و دقة و سرعة من المحاسب الذي يطلب أجراً بسيطاً، و احرص أيضاً على طلب المرجعيات من المحاسبين الذين يوصون بهم، و خاصة من العملاء في قطاع أعمالك، اتصل بهم لمعرفة مدى رضاهم عن خدمات المحاسبين، و الرسوم التي تقاضوها خلال عملهم معاً
و بعد أن يقع اختيارك على محاسب معين، حدد شروط الاتفاق ضمن وثيقة، بحيث تتضمن تفاصيل العائدات و البيانات، و الرسوم المتفق عليها. لا تسلم محاسبك صندوقاً مليئاً بالفواتير المبعثرة، إنما سجل تفاصيل الشيكات في سجل الشيكات، و نظمها ضمن فئات متعلقة بالموردين و المرافق و ما إلى ذلك. و حدد مصادر الدخل ضمن ودائع البنك. كلما كانت سجلاتك أكثر تنظيماً، كلما قلّ الوقت الذي سيستغرقه المحاسب و الأجر الذي سيتقاضاه في المقابل
و ينصح بأن تجتمع مع المحاسب مرة كل شهر على الأقل، و تراجع معه البيانات المالية و تلقي نظرة على المشاكل العالقة، كي تكون على اطلاع بسير أموالك