من أهم وسائل الاتصال بينك كصاحب شركة، و بين موظفيك دليل الموظف، الذي يوفر عليك شرح كثير من الأمور للموظفين الجدد، حيث يتضمن توضيحاً لسياسة الشركة، و يوضح توقعاتك كصاحب شركة من الموظفين، و ما يجب أن يتوقعوه بالمقابل من الشركة، و يوضح كل من الالتزامات القانونية على الموظفين و حقوقهم. و فيما يلي مجموعة 
خطوات تساعدك على صياغة دليل الموظف بشكل مناسب
يجب أن تكون كصاحب شركة ملماً بقوانين العمل و العمال في دولتك، و بكافة التغييرات الحاصلة عليها، بحيث يكون دليل الموظف مطابقاً لأحدث نسخة من قانون العمل، و يتضمن توضيحاً لعدد الإجازات السنوية و المرضية التي يحق للموظف أخذها، كما يجب أن يتضمن الدليل الاقتطاعات التي تجريها الشركة من رواتب الموظفين لأسباب قانونية معينة حسب الدولة، و النسبة اللازمة لذلك، و أي اقتطاعات أخرى لأسباب التأمين الصحي على سبيل المثال
كما يجب أن يوضح الدليل سياسة الشركة اتجاه ثمن عمل الساعات الإضافية، و بيان عملية إجراء التقييم للموظفين، و عملية زيادة الرواتب، و تحديد ساعات العمل في الشركة، و بيان ما يترتب على الغياب، و آلية إعلام الشركة بالغياب
و من المهم أيضاً أن يوضح الدليل توقعات الشركة من الموظفين، من ناحية التصرف داخل الشركة، و طريقة اللباس، و أخلاقيات العمل
كما يتضمن الدليل نظرة عامة حول سياسية الشركة، و تصنيفات الوظائف داخل الشركة، و سجلات الموظفين، و توضيح لفترة التجربة في الشركة، و آلية إنهاء خدمات الموظفين أو استقالتهم، و عمليات نقل الموظفين
كما يجب أن يتضمن الدليل سياسة سلامة الشركة، من حيث التبليغ عن أي حوادث أو إصابات تقع داخل الشركة
و إضافة إلى ما سبق، يتضمن الدليل سياسة الشركة المتعلقة بالضمان الاجتماعي، و التأمين الصحي للموظفين، و الراتب التقاعدي، و التعويضات بدل سفر الموظف، إلى ما ذلك من أمور ذات علاقة
