إذا كنت تتخذ إرسال الرسائل الإلكترونية كوسيلة ضمن استراتيجية التسويق التي تتبعها شركتك، إنما تبدو رسائلك مملة و غير جذابة، و لا تصلك أي ردود عليها، بحيث يقوم متلقوها بحذفها، فلا بدّ أن تنتبه لهذا الخلل و تبدأ بمعالجته، عبر الخطوات التالية

احرص على أن تكون رسالتك بسيطة و مختصرة، بحيث تكون أقل من 90 كلمة، و بصيغة فقرتين مكونة من جملتين، بالخط الأسود التقليدي (بلا استخدام أي ألوان أخرى)، و لا ترفق بالرسالة أكثر من رابط أو ملف ملحق واحد

اجعل هدف رسالتك متناغماً مع أهداف الشركة المتلقية لها، فقم بإجراء بحث سلفاً في طبيعة عملها، و احرص على أن تتضمن رسالتك هدفاً واضحاً و مهماً بالنسبة للشركة، أو مسألة مهمة لتلك الشركة

ركز على الأولويات المباشرة، و على مناسبات الأعمال التي تهمّ الشركة المتلقية

كن مصدراً ثميناً و قيماً بالنسبة للشركة، عبر التركيز على الأفكار و المعلومات التي يمكنك مشاركتها مع الشركة الأخرى، و التي تكون ذات قيمة لا تقدر بثمن بالنسبة لها

احرص على استخدام جمل جذابة و مغرية في خانة “الموضوع”، إذ أن عنوان الإيميل هو ما يحدد إذا كان المتلقي سيكمل قراءته أم لا، إنما بعيداً عن لمسة المبيعات المباشرة

ابدأ حملة تسويقية باستخدام الإيميل خلال مدة تستغرق بين أربعة إلى ستة أسابيع، مما يزيد من حجم علاقاتك و شبكة معارفك، و احرص على توفير الروابط المهمة و الملائمة