كثيرة هي الكتب التي تنظر عليك بشأن وسائل تنظيم وقتك، لكنها لا تجدي نفعاً على أرض الواقع و لا يمكن تطبيقها، و ذلك كونها تتعامل مع وقت الساعات (السنة تتكون من 12 شهر، الشهر من 30 يوم، اليوم من 24 ساعة، الساعة من 60 دقيقة، الدقيقة من 60 ثانية)، و لا تتعامل مع الوقت الفعلي للشخص، إذ أن ساعات بحالها قد تمضي دون أن يحس بها الشخص إذا كان يستمتع بعمل شيء معين. و إجمالاً فإن الوقت الذي يقضيه الشخص يقسم بين ثلاثة عناصر لا رابع لها: التفكير، و الكلام، و الأفعال

و فيما يلي إيجاز لأكثر الوسائل فعالية و القابلة للتطبيق لتنظيم الوقت

احمل جدولاً سجل فيه كافة أفكارك، و أقوالك و أفعالك لمدة أسبوع. و سيساعدك هذا الجدول على فهم حجم الأشياء التي تستطيع تنفيذها خلال اليوم، و كيف تمضي لحظاتك الثمينة. و ستكتشف مدى الوقت الذي تقضيه فعلياً في إنتاج الأشياء، و مدى الوقت الذي يضيع هدراً في أمور غير مفيدة

خصص وقتاً لأي فعل أو محادثة مهمة لنجاحك. لا تكتفي بإدراج قائمة بالأمور التي يتوجب عليك فعلها، فعادة ما تطول هذه القوائم و تطول دون تنفيذها. إنما حدد مواعيد لنفسك، و ضع حداً أقصى للوقت الذي يجب أن تنجز خلاله الأمور بالغة الأهمية، و حدد أوقات بدئها و انتهائها، و التزم بالانضباط للحفاظ على هذه المواعيد

خصص 50% من وقتك للانخراط في الأفكار، و الأحاديث، و الأفعال التي تنتج معظم إنجازاتك المهمة

خصص وقتاً للمقاطعات عن الأمور التي تنجزها، و التي تحدث نتيجة لظروف خارجة عن إرادتك

خصص أول 30 دقيقة من كل يوم للتخطيط لسير يومك، و لا تبدأ يومك قبل أن تنهي تنظيمه أولاً، فأهم جزء في يومك هو الوقت الذي تنظم فيه يومك

خذ خمس دقائق قبل إنجاز أي مكالمة أو مهمة كي تقرر النتائج التي تريد تحقيقها، مما يساعدك على تخيل شكل النجاح قبل أن تبدأ حتى، ثم خذ خمس دقائق بعد انتهاء المكالمة أو المهمة، و حدد إذا كنت حققت الأهداف المطلوبة أم لا، و إذا لم تتحقق فسأل نفسك ما الذي كان ينقصك؟ و كيف يجب أن تعوض النقص الذي حصل في المكالمة أو المهمة التالية؟

ارفع إشارة “الرجاء عدم الإزعاج” عندما تكون منهمكاً بعمل يجب حقاً عليك إنجازه

عود نفسك على عدم الرد على هاتفك دائماً لمجرد أنه يرن، و عدم قراءة أي بريد إلكتروني يصلك، و لا تمنح الناس اهتمامك الفوري إلا إذا كان ذلك مهماً لعملك الحالي، و بدلاً من ذلك خصص وقتاً للرد على الرسائل الإلكترونية و المكالمات الهاتفية

احجب عن نفسك أي مصادر لتشتيت الانتباه مثل فيسبوك، و كافة الشبكات الاجتماعية الأخرى، إلا إذا كنت تستخدمها لإنجاز عملك

تذكر استحالة تنفيذ كل شيء بالكامل، و تذكر بأن نسبة 20% من أفكارك أو أفعالك أو أقوالك تنتج نسبة 80% من إنجازاتك