استغلال الوقت
لا يحبذ أن تغلق جدولك نهائياً قبل وصولك إلى المؤتمر، مكتفياً بتحديد الجلسات التي تودّ حضورها، و اللقاءات التي تريد عقدها. إذ أنك يجب أن تترك بعض الوقت الحرّ في حالة وقوع أمور غير متوقعة، و كخطوة أولى، فعليك أن تحضر ثلاث نقاط من كل جلسة لعرضها على المشاركين. و إضافة إلى ذلك، فعليك أن تسعى دوماً للحديث مع الشخص الجالس إلى جانبك، إذ أنك لا تعلم ما الخبرات التي يمكن أن يمتلكها و تكون مفيدة لك، و قد تفيده أنت بالعكس
و يفضل ألا تقوم باستخدام تويتر، أو الكتابة على مدونتك أثناء حضور الجلسة، إذ أن ذلك يؤدي إلى تشتيت انتباهك، و عدم تركيزك في ما يعرض بالجلسة بشكل كامل
و من المهم أن تأخذ جولة في قاعة استراحة المؤتمر، و قد يعتبر ذلك أحياناً إضاعة للوقت، إنما قد يكون في أحيان أخرى فرصة مهمة لتشكيل معارف جدد، و التعرف على الشركات المشاركة، و قد تكون فرصة للتعرف عن قرب على شركة سمعت عنها في إحدى الجلسات السابقة. و يجب أن تكون سريعاً و فعالاً في هذه الجولة، و ذلك عبر إجرائك بحث مسبقاٌ عن الشركات المشاركة في المؤتمر، و تحضيرك أسئلة محددة لطرحها عليهم، مما يجعلهم يدركون بأنك مشارك غير تقليدي، إذ يسأم هؤلاء الأشخاص من إعادة ما تقوله شركاتهم في المؤتمرات مراراً و تكراراً، لذا يودّون السماع إلى شخص مختلف يشكل فارقاً لديهم
استراتيجية بناء الشبكات
لدى بنائك سلسلة معارفك بين الجلسات، فلا تقم بخوض أي محادثة قبل أن تقرأ لغة الجسد لدى المشاركين فيها، فإذا كان يبدو عليهم الترحاب، فاذهب إليهم و عرف عن نفسك، و ابدأ حديثك عن موضوع متعلق بالحدث (على سبيل المثال أحد المواضيع المطروحة في آخر كلمة)، و لا تستغل هذه اللقاءات القصيرة لتسويق نفسك، لأنك ستبعد نفسك بهذه الطريقة عن المتحدثين، و تنهي العلاقة معهم قبل أن تبدأ حتى
و أما بالنسبة لبطاقات الأعمال، فلا يعتبر إعطاءك واحدة لكل من تجري معه حديثاً في المؤتمر فكرة جيدة، و إنما ركز على إعطائها للأشخاص الذين تريد إقامة صلات حقيقية معهم. و من الأفضل لك أن تنشئ بضع صلات عملية قوية محدودة، بدلاً من أن خمسين بطاقة عمل من أفراد مختلفين. و من الطرق الجيدة كي تحتفظ بسجلات عن الأشخاص، أن تدون بضع ملاحظات عن الشخص على ظهر بطاقة أعماله، و بالتالي سيسهل عليك لدى انتهاء الجلسات تذكر هوية كل شخص من الذين قابلتهم و مدى أهميته بالنسبة لك، و هناك من الأشخاص من يدرج صورة شخصية على بطاقة أعماله، و ذلك كي يسهل تذكره
و من المهم جداً أن تتصل بالأشخاص الذين يهمونك، و دونت ملاحظات عنهم فور انتهاء الجلسات، حتى لو كانت الساعة الواحدة بعد منتصف الليل، و مهما بلغ مقدار تعبك، إذ أنك إذا أجلت هذه الخطوة فستفقد فرصتك نهائياً، و يمكنك تأجيل الاستراحة و النوم لحين انتهاء المؤتمر كلياً و عودتك إلى بيتك
بعد نهاية المؤتمر
كما سبق ذكره، يفضل بأن تقوم بالتواصل مع شبكة المعارف التي بنيتها في أسرع وقت ممكن، إذ أنه دائماً من الأفضل أن تتواصل مع الشخص عندما يكون حديثكما لا زال عالقاً في الذهن و لم ينسى بعد، بغض النظر إذا كنتما تخططان للبدء بالتعاون في العمل فوراً. و إذا لم تكن مرتبطاً مع هذا الشخص بعمل فوري، فلا بد أن تحرص على الحديث معه مرة أخرى خلال بضع أسابيع لاحقة
يجب أن تحضر تقريراً بالنقاط التي تعلمتها في المؤتمر كي تعرضها لدى العودة إلى شركتك، و بالأشخاص الذين التقيتهم
و للاطلاع على حضور المؤتمرات – 1
