تحرص الشركة لدى عقد الأحداث الخاصة و المناسبات العامة على دعوة نسبة كبيرة من الشخصيات المهمة و الضيوف الفاعلين في المجتمع، و من أهم المدعوين لهذه المناسبات هم الزبائن المخلصون لشركتك، إضافة إلى الزبائن المحتملين، و الشركاء، و فيما يلي بعض النصائح التي تساعدك على حشد أفضل جمهور إلى مناسباتك

حدد الجمهور المناسب

اطرح على نفسك السؤال التالي: ما الذي أريد تحقيقه من هذه المناسبة؟ و ستساعدك الإجابة على تحديد الجمهور المناسب لتحقيق غايتك من المناسبة

اخلق فرصاً للتعاون

احرص على جعل هذه المناسبات و الأحداث فرصاً لإيجاد الشركاء لأعمالك، و إنشاء شبكات العلاقات العامة

أنشئ شبكات واسعة

و يعتمد هذا الأمر إجمالاً على نوعية المناسبة التي تقيمها، فإذا كانت مناسبة عامة و مجانية، فستجد العديد من المشاركين، أما إذا كانت مناسبة بتذاكر مدفوعة الثمن، فستنخفض النسبة بلا شك

و من النقاط الجيدة أن تقوم بدعوة الرواد و رجال الأعمال المهمين في مجال أعمالك، إذ أن حضورهم سيجلب تابعين لهم بشكل تلقائي، و يقومون بدعوة معارفهم من الشركات الأخرى

اختر مكاناً مهماً

لا تقلل من أهمية و قوة تأثير مكان إقامة الحدث، إذ أنه أحد أهم أسباب نجاح المناسبة، إن لم يكن السبب الأهم على الإطلاق. و يجب أن تتذكر بأن هناك أماكن معينة تجذب فئة و شريحة معينة من الضيوف، كما عليك أن تضع في الحسبان المنطقة التي يتواجد فيها المكان، و نسبة الأزمة فيها، و توفر طرق بديلة، أو مواصلات مناسبة

ابقَ على تواصل

من أصعب الخطوات هي ما يلي الحدث بحد ذاته، و هي البقاء على تواصل مع الضيوف و الشخصيات التي دعوتها إلى مناسبتك، و ذلك بالاتصال بهم لاحقاً، و طلب أرائهم بشأن المناسبة، و أخذ ملاحظاتهم و اقتراحاتهم لأي مناسبات قادمة، و إنشاء صفحة خاصة بمناسبتك على فيسبوك أو تويتر للتواصل مع كافة الحاضرين