يعتبر تقرير نقطة التعادل عنصراً جوهرياً ضمن أي خطة أعمال، و هو التقرير الذي يمكنك من معرفة عدد الوحدات، أو حجم البضاعة التي يجب أن تبيعها كي تغطي نفقاتك. و نقطة التعادل هي النقطة التي 
تتساوى عندها نفقات الشركة مع إيراداتها. و تحتاج إلى هذه المعلومات بشكل أساسي كي تتمكن من تحضير هذا التقرير: التكاليف الشهرية الثابتة، و التكاليف المتغيرة للوحدة، و متوسط سعر الوحدة
التكاليف الثابتة
التكاليف الثابتة هي النفقات التي لا تتغير كثيراً من شهر إلى آخر، بغض النظر عن عدد الوحدات التي تبيعها، كنفقات رواتب الموظفين، و أجرة المبنى على سبيل المثال. و يجب أن تحرص على إدراج كل النفقات الثابتة ضمن هذه الفئة، من الودائع و النفقات الطارئة
التكاليف المتغيرة
التكاليف المتغيرة هي النفقات التي تزداد أحياناً و تقلّ أحياناً أخرى، و لا تسير بشكل منتظم، مثل تكاليف المستودعات، و نفقات الشحن، و عمولات المبيعات التي ترتفع أو تنخفض بناء على نسبة المبيعات المحققة
تقييم الأسعار
و يمكنك في هذه المرحلة تفقد أسعار منافسيك في السوق، و كيفية تسعيرهم لمنتجاتهم. كما يمكنك تكليف مجموعة من الموظفين كي يعملوا بصفة غير رسمية، و يعرفوا الأسعار التي يودّ الزبائن دفعها إجمالاً لقاء منتجاتك و خدماتك
و يجب أيضاً أن تضع نفقاتك في عين الاعتبار لدى تسعير منتجاتك و خدماتك
معادلة حساب نقطة التعادل
نقطة التعادل = التكاليف الثابتة/ (متوسط سعر الوحدة – متوسط كلفة الوحدة)
و سينتج عن هذه المعادلة الكمية التي تحقق لك نقطة التعادل، و عدد الوحدات التي يجب أن تبيعها كي تغطي نفقاتك. و أي مبيعات يتم تحقيقها فوق هذا المبلغ تعتبر أرباحاً صافية، و أما أي رقم أقل من هذا المبلغ فيشير إلى أنك تخسر
على سبيل المثال، إذا أردت أن تنشئ مشروعاً لبيع المجوهرات، و تملك 1000 دولار كتكاليف شهرية ثابتة (أجرة المبنى و المعدات..)، و التكاليف المتغيرة لكل عقد هي 50 دولار مقابل المادة و التصنيع، و تريد أن تبيع كل عقد ب 70 دولار، فستكون المعادلة بالشكل التالي
نقطة التعادل = 1000/ (70 – 50) = 1000/ 20 = 50
و هذا يعني أن عليك بيع 50 عقداً في الشهر، بسعر 70 دولار للعقد الواحد، كي تتمكن من بلوغ نقطة التعادل في مشروعك. و يمكنك تغيير أسعارك بناء على هذه المعادلة، فإذا بعت العقد الواحد مقابل 80 دولار على سبيل المثال، فإنك ستحتاج إلى بيع 33 عقداً في الشهر فقط، إنما قد يكون السعر في هذه الحالة غير جاذباً لزبائنك. و في المقابل، إذا خفضت السعر إلى 60 دولار، فسيكون جاذباً لمزيد من الناس، إلا أنك في هذه الحالة ستحتاج لبيع 100 عقد لبلوغ نقطة التعادل
كما أن هذه المعادلة تساعدك على إعادة النظر في النفقات، عدا عن الأسعار. فعلى سبيل المثال، يمكنك استخدام مادة أقل كلفة في تصنيع العقد، و تخفيض كلفة الوحدة إلى 45 دولار، و في هذه الحالة ستحتاج إلى بيع 66 عقداً، لقاء 60 دولار لكل عقد
