تزداد الحاجة مؤخراً يوم بعد يوم إلى عقد الاجتماعات و المؤتمرات، و تقديم العروض عبر الإنترنت، و ذلك لتوسع نطاق الأعمال، و تخطيها الحواجز و الحدود التقليدية التي تفصل بين دول العالم. و تعتبر هذه النوعية من العروض فعالة لدى اتباع هذه النصائح الأساسية
قدّم شيئاً مغرياً و ذا قيمة: إذا أردت انضمام المشاركين إلى عرضك، و بقائهم متحمسين طوال فترة تقديم العرض، فعليك أن تقدم لهم شيئاً مهماً بحق بالنسبة لهم، كفرصة التفاعل مع متحدث بارز و معروف، و قدّم لهم الجوائز في نهاية البرنامج، أو مكافآت خاصة تقديراً لمشاركتهم طيلة فترة الحدث، و يعتبر هذا الأمر بمثابة تحفيز و إنعاش للمشاركين
قم بتذكير المشاركين بشأن الحدث: إذا أردت ضمان حضور أكبر نسبة ممكنة إلى الحدث الذي تقيمه، فيجب أن تقوم بتذكيرهم بتاريخ و موعد إقامته، و ذلك عبر إرسال الرسائل الإلكترونية، و الرسائل النصية، و تحديث الحالات على الشبكات الاجتماعية مثل فيسبوك و تويتر و لينكد إن، و ذلك كي يهيء المشاركون وقتاً مخصصاً للمشاركة في هذا الحدث،إذ أن العرض المقام عبر الإنترنت يأتي وسط جدول أعمال مزدحم للمشاركين، و ذلك تماماً كأي عرض آخر يجب تخصيص وقت منفصل له
ابدأ العرض و اختمه في الوقت المحدد: عادة ما ينتظر مقدمو العروض المباشرة بعض الوقت قبل أن يبدأوا العرض، و ذلك لضمان امتلاء القاعة و حضور جميع المشاركين. إلا أنه في حالة العروض عبر الإنترنت، فعليك أن تبدأ العرض مباشرة بلا تأخير، إذ أن المشاركين يكونون جالسين على مكاتبهم، و في حال تأخر عرضك فيسنصرفون إلى القيام بأي أشغال أخرى
اختر ثيابك ببساطة و احترافية: تذكر بأنك ستظهر على الكاميرا، و بالتالي احرص على ارتداء ثياب مرتبة و كأنك ذاهب إلى اجتماع عمل، و اختر لوناً هادئاً لقميصك كاللون الأزرق السماوي، و تجنب اللون الأبيض، إذ أنه قد يعكس الضوء، و يتسبب بالتشويش البصري على الكاميرا، كما تجنب وضع النظارات الشمسية. و في حال كانت المسؤولة عن أداء العرض هي سيدة، فينصح بأن تتجنب وضع المجوهرات اللامعة
تفقد البيئة التي تجلس فيها: تأكد بأنك تملك في المكتب مصادر أخرى للضوء غير شاشة الجهاز، و تأكد من ترتيب المكتب بشكل عام، و عدم وجود أوراق مبعثرة و أغراض فوضوية في الخلفية، أو ظهور موظفين آخرين
حضر مضمون العرض جيداً: ابدأ العرض بشريحة ترحيبية بالمشاركين، و أخرى تقديمية تهيئهم لتوقع ما ستتحدث عنه خلال العرض، و احرص على تعريف المشاركين بأي مزايا إضافية سيحتاجون إلى استخدامها خلال العرض، كالدردشة أو أي وسيلة أخرى، و ذلك لضمان راحتهم في العرض و مشاركتهم على نطاق أوسع
قم بإجراء محادثة مع المشاركين: بدلاً من أن تقوم بقراءة النقاط المذكورة في الشرائح، اعمد إلى أسلوب الحوار مع المشاركين حول النقاط الأساسية، و ركز على طرح الأسئلة لضمان التفاعل مع المشاركين
لا تتحدث بسرعة بالغة: لا تكن أشبه بمندوب المبيعات الذي يتحدث بسرعة بالغة دون أن يعي المشاركون شيئاً مما قاله، و لا تقم بحشو أدمغة المشاركين بالمعلومات المتتالية، إنما تحدث بطاقة كبيرة، و بأسلوب متأنٍ و واضح بنفس الوقت
حافظ على هدوئك: تجنب القيام بأي حركات متوترة أمام الكاميرا، كخدش وجهك، أو نفخ خدودك