يتطلب عملك كصاحب شركة، إدارة شركتك و تنظيم سير أعمالها بشكل مستمر، و متابعة أداء كافة الموظفين، و التأكد من قدرتهم على إنجاز مهماتهم. و في حال نمو شركتك، و زيادة حجم أعمالك، فإنك ستتجه حتماً للتفكير في تعيين موظفين إضافيين في الشركة، و للتأكد من صواب قرارك، إليك بالعلامات التالية التي تدلك على وجوب زيادة موظفيك في الشركة

عمل الموظفين بأقصى جهدهم، و رغم ذلك تذمرهم من كثرة المهمات الملقاة على عاتقهم. و هنا تكمن مهمتك في تحديد ما إذا كانت شكاويهم منطقية أم مبالغ فيها، و ذلك بمراقبة أوقات حضورهم و مغادرتهم الشركة، و قياس مدى إنتاجهم، فإذا توافقت النتائج التي وجدتها مع أقوال موظفيك، فيجدر بك بدء التفكير بزيادة عدد الموظفين و توزيع المسؤوليات بينهم بشكل عادل

شكوى الموظفين من عدم كفاية الوقت لإنجاز مهماتهم الحالية بشكل ممتاز، و عدم قدرتهم على إنجاز مهمات إضافية لضيق الوقت

تطور و نمو منتجاتك و خدماتك بشكل جذري و متسارع

ظهور فرصة أمامك لتوسيع نطاق أعمالك، و استعدادك لخوض مخاطرة محسوبة النتائج، إنما في المقابل عدم استعداد موظفيك لخوض هذه الفرصة، و رفضهم تحمل أي مسؤوليات جديدة

رؤيتك بأن خبرات و مهارات موظفيك الحالية تتوافق مع المرحلة الحالية لإنتاج الشركة، إلا أنه في حالة توسع و تطوير الإنتاج فيلزمك تطوير هذه المهارات و الكفاءات، أو احتياجك إلى نوع جديد و مختلف من المهارات و الخبرات

فائض الأرباح الذي يغطي المشروع، و يفيض عن مكافأة نفسك و موظفيك

بعد أن اتخذت قراراً بتوسعة شركتك و زيادة عدد موظفيك، فيجب أن تكتب بداية وصفاً وظيفياً يتضمن المتطلبات التالية

المهمات و المسؤوليات الأساسية و الثانوية المطلوب إنجازها من الموظف

المعايير المتوقعة من الأداء الوظيفي

المسميات الوظيفية للمسؤولين عن الموظف الجديد، و المسميات الوظيفية لأي أشخاص سيكون مسؤولاً عنهم

بيئة العمل

يذكر بأن المتطلبات الوارد ذكرها هي متطلبات عامة، و يجب أن تضيف لها المتطلبات المحددة بشأن الوظيفة المطلوبة. و من أكثر الأخطاء الشائعة التي غالباً ما يرتكبها أصحاب الشركات تعيين موظف لمجرد ملء فراغ معين، أو لمجرد الحاجة إلى موظفين إضافيين، دون مراعاة ملائمة هذا الموظف للمنصب الشاغر

و بعد أن اخترت مرشحاً مناسباً للمنصب المطلوب، إليك ببعض النصائح التي تفيدك للاستفادة من موظفك الجديد إلى أقصى حد ممكن

ضع خطة بالتنسيق مع المسؤول المباشر عن الموظف الجديد لتقييم أدائه أولاً بأول، و قياس مدى تقدمه

أنشئ برنامجاً لتدريب الموظف الجديد في الشركة، و ذلك لإكسابه كافة المهارات و المعارف المطلوبة لأداء وظيفته على أكمل وجه، فكون الموظف ناجحاً في نفس الوظيفة في شركة أخرى لا يضمن بالضرورة قدرته على إتقان الوظيفة في شركتك أيضاً

كلّف شخصاً متميزاً في الشركة بالعمل كمرشد للموظف الجديد و معاونته في أداء مهماته الصعبة، و إرشاده إلى طبيعة العمل في الشركة إجمالاً، مما يسهل اندماج الموظف الجديد في الشركة و يساعده على إتقان وظيفته بأسرع وقت ممكن