تعتبر القدرة على تحفيز الموظفين إحدى أهم المهارات التي يمكن أن يمتلكها مدير المشاريع المبتدئة على الإطلاق، إذ أنها تضمن ولاءهم للشركة، و تفانيهم و إخلاصهم في العمل. و لا يقتصر تحفيز الموظفين على العامل المادي فحسب، إذ أن هناك العديد من العوامل القادرة على تحفيزهم كما يلي
كن كريماً في مدح الموظفين
يحب جميع الموظفين سماع المديح، و الإطراءات المثنية على أدائهم، و يؤثر المديح الذي يصدر عن مدير الشركة بشكل كبير جداً في الموظف، لدى إنجازه أمراً معين. و لدى اعتيادك على منح هذا الأمر لموظفيك، قم بمدحهم أمام زملائهم الآخرين
تخلص من المدراء
قد تبدو هذه الفكرة جنونية للوهلة الأولى، إلا أن إفساحك المجال أمام الموظفين للعمل الجماعي على إنجاز المشاريع، بدلاً من التزام كل موظف بإرسال التقارير إلى مدير مباشر مسؤول عنه. و يؤدي العمل الجماعي بين الموظفين إلى إنتاج المشاريع بجودة أفضل، و بشكل أسرع، حيث سيلتزم الموظفون بالحضور باكراً، و البقاء لأوقات متأخرة، و تكريس كل طاقتهم لمعالجة المسائل الواقعة بين أيديهم
اجعل أفكارك مشتركة معهم
يكره الموظفون أن يتم إملاء الأوامر عليهم، بالمهمات الواجب تنفيذها، و بدلاً من هذه الطريقة، أشعرهم بأنهم هم أصحاب الفكرة، فعلى سبيل المثال بدلاً من طرح الأمر بهذا الأسلوب: أفضل أن تقوم بالمهمة على هذا الوجه، يمكنك استعمال الصيغة التالية: أتعتقد بأنها فكرة جيدة إذا نفذنا المهمة على هذا النحو؟
لا تقم بالانتقاد أو التصحيح
لا يحب أي شخص على الإطلاق سماع أنه قام بأمر بشكل خاطئ، إذ أن الانتقاد هو قاتل أي محفز للموظفين بشكل أكيد، و بدلاً من ذلك استخدم وسائل غير مباشرة لتوجيه الموظفين لتطوير أدائهم و التعلم من أخطائهم، مثل طرح الأسئلة التالية عليهم: هل كانت تلك أفضل وسيلة لمعالجة المشكلة؟ لماذا لم تنجح تلك الطريقة؟ ألديك أي اقتراحات بخصوص ما قد كنت تفعله بشكل مختلف؟ و بهذه الطريقة تنشأ حواراً بناءً باتجاه حلّ المشكلة مع الموظف، بدلاً من توجيه اصبع الاتهام له
اجعل كل فرد يشعر بأنه قائد
ركز على نقاط القوة لدى الموظف، و أعلمه بها، و أخبره بأنك تريده أن يكون قدوة لزملائه، مما سيحفزه ليبذل أقصى ما عنده، كي يستحق سمعة القائد الممتازة
قم بدعوة الموظفين إلى الغداء
قم بمفاجأة موظفيك، و لا تتبع ذلك على شكل سياسة معلنة في الشركة، إنما قم بذلك بطريقة عفوية، مما يشعرهم بتقديرك لجهودهم و إنجازاتهم
قم بإقامة الحفلات في الشركة
احرص على إقامة الأحداث الجماعية في الشركة و الاحتفال بها، مما يعزز العلاقات الودية المتبادلة بين موظفي الشركة، كتنظيم الرحلات الجماعية، و الاحتفال بأعياد الميلاد
تشارك اللحظات الفرحة و الحزينة مع موظفيك
احتفل مع موظفيك لدى تحقيق الشركة إنجازات متميزة، و ذلك من باب إشعارهم بتقديرك لجهودهم، كما أن من حقهم عليك أن تكون صريحاً معهم و تخبرهم بحقيقة الوضع لدى مرور الشركة بظروف صعبة