عادة ما يكون اجتماع المدير مع موظفي المبيعات في الشركة من أكثر المهمات مللاً بالنسبة للموظفين، و قد يفضلون فعل أي شيء على البقاء ساعات و ساعات في اجتماع المبيعات، و من أصعب الأمور بالنسبة لك أن تضفي المتعة على هذا الاجتماع و تحافظ على تركيز الموظفين طيلة الوقت. و فيما يلي نصائح تساعدك على إضفاء المتعة على اجتماع المبيعات

احرص على أن يكون الاجتماع قصيراً

من أكثر الأخطاء الشائعة في اجتماعات المبيعات حرص المدير على مناقشة الكثير من النقاط ضمن اجتماع واحد، إنما بدلاً من ذلك احرص على أن تكون مدة الاجتماع قصيرة، و أن يتم التركيز خلاله على نقطة محددة فقط و نقاشها بالتفصيل، لا سيما إذا كنت تعقد اجتماعاتك بشكل دوري، و ذلك لتجنب إعادة المعلومات مراراً و تكراراً في كل اجتماع. راقب الساعة بشكل مستمر أثناء الاجتماع و لا تجعل الوقت يمر دون أن تشعر، و إذا كانت اجتماعاتك تسير وفق جدول محدد، فتابع من النقطة التي توقفت عندها في آخر اجتماع دون الحاجة إلى إعادة ما قيل سابقاً

اطرح أمثلة واقعية

احرص على جذب اهتمام المستمعين و تركيزهم بشكل مستمر، عبر طرح الكثير من الأسئلة، و إشراك كافة الحاضرين في النقاش، و مناقشة قصص واقعية تتعلق بالموضوع، مما يجعل الموظفين يغادرون قاعة الاجتماعات و هم على قناعة بإمكانية تطبيق ما قيل على أرض الواقع، و احرص على طرح هذه القصص بطريقة سهلة و بسيطة و قريبة للناس

أضفِ اللمسة الشخصية على الاجتماع

استمع لأراء موظفي المبيعات مباشرة خلال الاجتماع، و اجعلهم معنيين شخصياُ في النقاش مما يضمن تركيزهم و اهتمامهم، و دعهم يشاركون من البداية في التحضير لأجندة الاجتماع و بنوده، إذ أنهم يفقدون الاهتمام في الاجتماع إذا لم يشتركوا بالتخطيط له من الأساس

و من المهم أن تحرص على منح الموظفين فترة استراحة خلال الاجتماعات الطويلة، تسمح لهم بتفقد هواتفهم و بريدهم الإلكتروني، كما بإمكانك أن تشاركهم الغداء. و من النصائح أيضاً لكسر إطار الاجتماعات الروتيني عقدها في مكان خارج الشركة بين الفينة و الأخرى، كالمطعم أو النادي